一、综合办公室职责

（一）党建工作

1.制定协会党建工作计划并组织实施；

2.按照中央和国家机关工委要求，积极参加中国畜牧业协会党支部活动；

3.发展协会党员和积极分子，组织党的学习交流活动。

（二）行政综合类工作

1.协助秘书处领导做好各部门工作协调，确保秘书处工作运转；

2.负责协会制度体系建设，以及行政、人事、后勤等相关制度的制修订和组织实施；

3.负责起草秘书处年度工作计划和工作总结；

4.负责协会公文处理、公章和证照管理、档案管理，组织秘书处会议及重要事项督查督办；

5.负责秘书处员工聘用、培训、入离职管理、社保管理、团队建设、绩效考核等；

6.负责秘书处办公室固定资产、水、电、网络、电话、用车、办公室卫生管理，以及办公用品采购等；

7.负责组织相关人员开展年度检查等工作；

8.负责兽医大会开幕式及主题报告会的策划与实施、参会代表报名、会议论文征集等活动；

9.完成秘书处交办的其他工作。

综合办公室联系电话：010-62129116-801

（三）财务工作

1.全面负责协会财务的日常管理及财务收支工作；

2.组织财务相关制度的制修订，并监督执行；

3.负责编制年度财务预算报告和财务总结报告；

4.负责凭证处理、账簿管理、报表处理和期末处理；

5.负责各项工作成本核算、会计核算和分析工作；

6.负责财务档案管理；

7.负责兽医大会等协会主办的大型会议会展财务有关工作；

8.完成秘书处交办的其他事项。

财务联系电话：010-62129927

二、会议会展部

1.负责拟定协会主办的大型会议会展的举办计划；

2.负责考察展馆或会议酒店，负责大型会议会展的整体策划、评估和收支预算；

3.负责拟定大型会议会展工作分工方案，以及各项工作的组织协调和进度跟踪；

4.负责协会网站及手机端大型会议会展板块的设计与维护；

5.负责大型会议会展的防疫、公安、消防等备案工作；

6.负责拟定招商方案、开展招商和展商服务工作，策划和组织展商和观众系列活动；

7.负责招募主场服务商，对接外场、报到处、展馆等布置规划和设计、制作、搭建工作；

8.负责招募印刷制品、会议用品供应商，对接会刊、参会指南、手提袋等各种会议用品的设计与制作；

9.负责选择会务酒店，招募餐饮公司、租车公司等，对接住宿、餐饮、用车等各项会务工作；

10.负责志愿者组织和分工；

11.负责会后展商、观众满意度调查，负责大会总结和收支结算；

12.负责分支机构主办的大型会议会展的对接工作；

13.完成秘书处交办的其他事项。

会议会展部联系电话：010-62129116-805

三、会员管理部职责

（一）会员服务

1.负责拟定会员发展、维护与服务方案并组织实施；

2.负责协会章程、换届、会员管理相关制度的制修订；

3.负责组织召开常务理事会、理事会、会员代表大会，以及协会换届、章程核准、负责人变更备案工作；

4.负责会员管理工作，包括会员入会审核、会费收取、证书发放及制定会员手册等工作；

5.负责会员维护工作，定期开展会员单位调研，加强与会员沟通，针对会员需求提供会员服务；

6.负责会员服务工作，包括网站会员单位展示、电子会刊以及简讯等；

7.负责组织会员活动，及联合会员单位举办论坛、研讨会等行业活动；

8.负责会长、副会长工作对接，协调分支机构有关会员事务；

9.负责协会网站会员中心、资源中心的建设与维护；

10.协助兽医大会招商和招生工作；

11.完成秘书处交办的其他事项。

会员管理联系电话：010-62129116-806/62129873

 (二)团体标准工作

1.负责制修订团体标准相关制度；

2.负责团体标准技术委员会及分委会的建设，推动团体标准体系建设；

3.负责团体标准草案征集、初审，组织标准立项、审定和报批，以及复审等工作。

4.负责团体标准编写培训、咨询服务；

5.负责协会承担的国标、行标的制定任务；

6.负责团体标准宣贯、出版、应用调研，并推动优质团标向行标、国标转化。

7.负责与国内外相关标准化组织进行交流合作；

8.完成秘书处交办的其他事项。

团体标准联系电话：010-62129116-807

（三）分支机构协调工作

1.根据协会职能和发展需要，研究制定分支机构发展规划；

2.负责分支机构有关规章制度的制修订和贯彻落实；

3.负责落实分支机构设立、变更、撤销、换届及负责人选任和增补等有关工作；

4.负责分支机构日常沟通、协调，组织分支机构协调会；

5.负责分支机构活动的报批审查，敦促和协助分支机构开展活动；

6.协助分支机构发展会员、组建理事会等；

7.负责协会网站分支机构板块设计与维护，收集、整理和发布分支机构活动信息；

8.完成协会领导交办的其他工作。

分支机构协调联系电话：010-62129873

四、宣传外联部职责

（一）宣传工作

1.负责协会网站、微信公众号的建设、维护、信息编辑和推送，及企业邮箱和企业微信的维护等；

2.负责世界兽医日和中国兽医日宣传活动的策划与组织实施；

3.负责与有关媒体的联络、共建与合作；

4.负责协会宣传册、宣传片、纪念品等协会对外宣传用品的设计制作；

5.负责协会网站、信息、新闻等相关制度的制修订；

6.负责兽医大会的宣传策划与组织实施；

7.完成秘书处交办的其他事项。

（二）外联工作

1.负责与国内兽医相关单位合作开展宣传类活动；

2.负责与国际、国外兽医组织的交流往来与合作；

3.负责协会涉外及港澳台事务工作的申报、备案；

4.负责协会人员因公出国以及赴港澳台地区手续的办理，及邀请国外以及港澳台地区人员参加协会活动手续的办理；

5.负责组织翻译国际、国外兽医行业信息，兽医组织有关制度、标准等供有关部门参考；

6.负责英文网站的信息编译；

7.负责外事制度的制修订；

8.完成秘书处交办的其他事项。

宣传外联部联系电话：010-62129116-802

五、继续教育部职责

1.负责兽医继续教育联合体和兽医专科建设体系相关制度的制修订；

2.负责继续教育联合体和兽医专科建设体系的规划与发展；

3.负责联合体成员单位发展与维护，组织联合体成员联席会议、继续教育发展论坛等；

4.负责联合体继续教育项目的申报、审核、发布、宣传，及项目学分赋予工作；

5.负责兽医专科建设委员会及各专科委员会的组建工作，并推动各专科认可标准及相关评价工作的开展；

6.负责协会兽医继续教育网站和协会网站专家智库的建设；

7.负责开展继续教育需求调研，举办专题培训；

8.负责协会承接的政府委托/购买服务项目；

9.负责协会有关书籍、杂志的出版发行；

10.组织落实兽医大会各分会场课程设置，申请继续教育项目等有关工作；

11.完成秘书处交办的其他事项。

继续教育联系电话：010-62129116-803